Мощный продуманный инструмент для автоматизации заполнения актов скрытых работ, общего журнала работ и реестра исполнительной документации. Программа значительно упрощает и ускоряет процесс оформления документации, обеспечивая соответствие актуальным нормативным требованиям. Подходит для использования в строительных компаниях, начиная от малого бизнеса до крупных организаций.
Программа, созданная в Excel для эффективного создания актов освидетельствования скрытых работ (АОСР), предоставляет комплексный инструмент для управления документацией на строительных объектах.
1. Формирование актов:
- Просто нажмите кнопку, чтобы автоматически сформировать заполненные акты скрытых работ, соответствующие последним нормативам (Приложение № 3 к приказу №344/пр от 16.05.2023г.).
- New – данный Журнал Pro версии включает себя многострочный и малострочный вариант оформления актов.
2. Индивидуальный выбор подписантов и реквизитов:
Для каждого акта можно выбрать из 10 вариантов подписантов и 2 варианта шапки, что позволяет адаптировать документы под специфические требования проекта.
3. Обновление, навигация и настройки:
- Обновляйте акты индивидуально или все сразу и легко переходите к нужному акту с помощью кнопок навигации .
- New – Большое количество настроек позволит настроить акт под необходимые требования.
4. Экспорт в Excel и PDF:
Акты можно экспортировать как в формате Excel, так и в виде PDF-файлов, что дает возможность эффективного распространения и архивации документации. .
5. Автоматическое заполнение ОЖР и реестра ИД:
Заполнение 3 и 5 разделов Общего журнала работ (Приложение 1 к приказу № 1026/пр от 02.12.2022г.) и реестра исполнительной документации (форма 1.2 ВСН 012-88 ч.2.) происходит автоматически также по нажатию спец. кнопок, что сокращает значительное время на рутинное заполнение. New – объём работ можно в автоматическом режиме распределить равномерно по дням.
6. Дополнительные автоматизированные функции:
- Автоматическое заполнение реестров материалов используемых при монтаже и документов, при необходимости и по выбору пользователя . New -окно выбора МТР, НТД более функциональное.
- Импорт материалов из журналов входного контроля для дальнейшего использования МТР в актах.
- Выбор соответствующей нормативной документации для каждого акта.
- New – Формирование ведомости объёмов работ (сбор объёмов со всех актов).
7. Управление доступом:
С функцией скрытия вкладок, которые заполняются редко, вы можете сократить перегруженность интерфейса и упростить свою работу.
8. Полоса загрузки/формирования актов:
При создании более 10 актов активируется полоса загрузки, что обеспечивает визуальный контроль прогресса .
9. Расширенные опции шапки документов и представление участников:
Можно добавить до четырех представителей иных лиц.
Данная программа в Excel предлагает комплексное решение для формирования документации на строительных объектах. Она значительно упрощает процесс создания, редактирования, обновления и заполнения актов освидетельствования скрытых работ и общего журнала работ. Такой программный инструмент становится ценным помощником для инженеров ПТО и строительных компаний в целом, обеспечивая эффективное управление процессами документооборота, повышая эффективность работы и качество предоставляемых услуг. В руках специалистов данный инструмент становится ключевым элементом в оптимизации и контроле за документацией на строительных объектах.
Применение автоматизированного журнала актов освидетельствования скрытых работ (АОСР) существенно облегчает рабочий процесс инженеров ПТО. Система позволяет сократить время, которое традиционно тратится на заполнение актов, Общего журнала работ и реестра исполнительной документации. Это достигается за счёт централизации всех документов в одном месте, что упрощает доступ и контроль. Автоматизация минимизирует риск человеческих ошибок, улучшает точность данных и сокращает время на их обработку и корректировку. Кроме того, удобство представления всех актов на одной странице значительно упрощает процесс заполнения специализированных журналов, что способствует повышению эффективности работы и качества предоставляемых услуг инженерами ПТО.
Функции:
- Формирует заполненные акты скрытых работ (Приложение № 3 к приказу №344/пр от 16.05.2023г.), по нажатию кнопки.
- Журнал ProVersion включает в себя малострочный и многострочный вариант оформления актов. (см. изображение)
- Функция формирования ведомости объёмов работ.
- Функция распределения объёмов работ равномерно по дням.
- Выбор подписантов для каждого АОСР по отдельности (10 вариантов).
- Выбор реквизитов (шапки) АОСР для каждого АОСР по отдельности (2 варианта).
- Кнопки для обновления всех актов разом и по отдельности.
- Кнопки навигации для перехода в нужный акт из журнала АОСР и обратно.
- Тонкие настройки для индивидуальных требований (см. изображение).
- Экспорт АОСР в файлы excel (кнопка), можно экспортировать по отдельности.
- Экспорт АОСР в файлы pdf (кнопка), можно экспортировать по отдельности.
- Заполнение 3 и 5 раздела Общего журнала (Приложение 1 к приказу № 1026/пр от 02.12.2022г.) по нажатию кнопки.
- Заполнение реестра ИД (Форма 1.2. ВСН 012-88) по нажатию кнопки.
- Кнопка для скрытия вкладок (которые заполняют как правило 1 раз)
- Функция добавления к акту (пункт 3) реестра материалов, примененных при монтаже. (Реестр МТР заполняется автоматически.)
- Функция добавления к акту (пункт 4) реестра документов, подтверждающих соответствие работ. (Реестр документов заполняется автоматически.)
- Полоса загрузки/формирования актов (включается от 10 актов)
- Возможность добавить Представителей иных лиц - до 4 представителей.
- Возможность указать в шапке данные: "Лицо, осуществляющее строительство выполнившие работы подлежащие освидетельствованию"
- Функция импорта материалов из журналов входного контроля (из наших ЖВК) с помощью кнопки «Импорт МТР» во вкладке МТР.
- Функция выбора нормативной документации в журнале АОСР с помощью кнопки «Выбрать НТД».
- Функция выбора документов подтверждающие соответствие работ с помощью кнопки «Выбрать Док-ты».
Скачать:
Для просмотра скрытого содержимого вы должны войти или зарегистрироваться.